Der Bereich EDV / IT / Hardware / Software beinhaltet sowohl Liefer- als auch Dienstleistungen.
Die Beschaffung von Hardwarekomponenten wie beispielsweise Computern, Notebooks, Tablets, Druckern (Laser, Tintenstrahl), Faxgeräten, Scannern, Routern, TK- und Telefonanlagen, Medientechnik für ganze Schulungsräume kann ebenso ausgeschrieben werden wie der Einkauf eines Zentralrechners oder die Ausstattung eines kompletten Rechenzentrums. Die Beschaffung von EDV-Verbrauchsmaterial wie beispielsweise CD-Rohlinge oder Toner ist ebenfalls eine Lieferleistung in diesem Bereich. Der Einkauf von EDV-Verbrauchsmaterial wird vielfach, ebenso wie die Lieferung von Büromaterial, als Rahmenvereinbarung oder Rahmenvertrag ausgeschrieben.
Die Rubrik Software ist ebenfalls vielfältig: Ausschreibungsgegenstand sind Softwarelizenzen als Einzel-, Mehrplatz- oder Netzwerklösung, komplexe Softwarepakete bestehend aus mehreren Modulen und die entsprechende Wartung, auch „Maintenance“ genannt. Siehe auch: Software Lieferleistungen.
Software und Wartungsverträge werden meist als Rahmenvereinbarung / Rahmenvertrag über einen bestimmten Zeitraum, häufig für ein Jahr, abgeschlossen.
Die Dienstleistungen in dieser Kategorie reichen von der einfachen Installation bestimmter Hard- und/oder Software bis hin zur Implementierung spezifischer Softwaresysteme (z.B. digitale Rechnungseingangsbearbeitung, Datenbanken) oder Netzwerke und Netzwerkkomponenten. Aber auch individuelle Programmierungen nach Vorgaben des Auftraggebers sind häufig Inhalt der Auftragsvergabe. Siehe dazu auch: EDV- und Softwaredienstleistungen sowie IT-Beratung
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