Die öffentliche Hand schreibt regelmäßig Möbel bzw. Mobiliar aus. Hierunter fällt eine Vielzahl von Einrichtungsgegenständen. Ausschreibungsgegenstand können beispielsweise Bürostühle, Schreibtische, Konferenztische und –stühle, Rollcontainer, Regale und Heizkörperverkleidungen sein. Aber auch Komplett-Ausstattungen für Büros, Küchen und Kantinen, Kindergärten, Kindertagesstätten, Schulen und Werkstätten werden in Vergabeverfahren öffentlich ausgeschrieben. Im medizinischen Bereich wird oft spezielles Mobiliar, wie beispielsweise Labortische, OP-, Röntgen- oder Multifunktionstische, benötigt. Es werden zudem Spezialanfertigungen und Individualausstattungen, häufig als Schreiner- oder Tischler-Einbauten, in Auftrag gegeben. Auch kommen modulare Systeme der Möbelindustrie zum Einsatz.
Bund, Länder und Kommunen haben sich die nachhaltige Beschaffung zum Ziel gesetzt. Es sollen nach Möglichkeit nur noch Holzprodukte aus nachhaltiger Forstwirtschaft eingekauft werden. Entsprechende Siegel und Umweltkennzeichen werden bei der Auftragsvergabe durch die Vergabestelle berücksichtigt. Details werden in den jeweiligen Vergabeunterlagen beschrieben.
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